Henkilörekisteriseloste Lainojen-yhdistäminen.fi asiakas- ja markkinointirekisteri

Henkilötietolaki (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste. Laatimispvm. 13.5.2018. Viimeksi päivitetty 11.7.2023.

Rekisterinpitäjä

Lainojen-yhdistäminen.fi, Leadout Oy PL 272 20101 Turku

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Jari Jokelainen asiakaspalvelu@lainojen-yhdistäminen.fi PL 272 20101 Turku

Rekisterin nimi

Lainojen-yhdistäminen.fi asiakas- ja suoramarkkinointirekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteri mahdollistaa asiakkaan henkilöllisyyden vahvistamisen ja erityisten palvelupyyntöjen käsittelyn Lainojen-yhdistäminen.fi verkkopalvelussa, jossa asiakas voi esittää hakemuksia sekä saada laina- ja muita talousalan tuotteita koskevia tarjouksia yhteistyökumppaneiltamme. Rekisteriä käytetään myös lain edellyttämien säilytys-, raportointi- ja kyselyvaatimusten sekä viranomaisten ohjeiden ja määräysten täyttämiseen.

Henkilötiedot saattavat toimia perustana rekisterinpitäjän palvelujen suoramarkkinoinnille laillisten rajoitusten puitteissa. Lisäksi niitä käytetään asiakaspalvelun ja asiakassuhteen hoidossa, reklamaatioiden käsittelemisessä, sisäisissä markkinointi-, asiakasanalyysi- ja markkinointitutkimustehtävissä. Rekisterin avulla voidaan myös edistää Lainojen-yhdistäminen.fi:n liiketoiminnan kasvua ja kehitystä.

Henkilötunnusta hyödynnetään ainoastaan luottohakemuksen käsittelyn yhteydessä ja lain sallimissa rajoissa. Mikäli et toimita pyydettäessä pakollisiksi merkittyjä tietoja, Lainojen-yhdistäminen.fi ei välttämättä pysty tarjoamaan sinulle haluamiasi palveluita.

Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot tuotteiden hakijoista ja asiakkaista ja markkinoinnin kohteista:

Hakijan henkilöön liittyvät tiedot:

• Etu- ja sukunimet
• Henkilötunnus
• Osoitetiedot
• Puhelinnumero(t)
• Sähköpostiosoite
• Kansalaisuus
• Siviilisääty
• Asumistiedot
• Asepalvelustiedot (jos henkilö alle 30 vuotias mies)
• Tulo- ja menotiedot
• Työsuhdetiedot
• Pankkiyhteystiedot
• Muita myönnettyjä luottoja sekä pankki- ja luottokortteja koskevat tiedot
• Suoramarkkinointikiellot ja –suostumukset
• Asiakkaan antama palaute ja reklamaatiot
• Asiakkaan käyttämän päätelaitteen IP-osoite sekä evästeet

Yhteisvastuullista luoton- tai muun tuotteen hakijaa koskevat tiedot:

• Etu- ja sukunimet
• Henkilötunnus
• Osoitetiedot
• Puhelinnumero(t)
• Sähköpostiosoite
• Kansalaisuus
• Siviilisääty
• Asumistiedot
• Asepalvelustiedot (jos henkilö alle 30 vuotias mies)
• Tulo- ja menotiedot
• Työsuhdetiedot
• Pankkiyhteystiedot
• Muita myönnettyjä luottoja sekä pankki- ja luottokortteja koskevat tiedot
• Suoramarkkinointikiellot ja –suostumukset

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään rekisteriin asiakassuhteen alkaessa ja sen aikana suoraan käyttäjältä. Henkilötietojen lähde voi olla: – Asiakkaan omat ilmoitukset sekä tiedot, jotka kerätään asiakkaan selatessa palvelun verkkosivuja.

Tietojen luovutus

Lainojen-yhdistäminen.fi:n toimesta tiedot voidaan jakaa ainoastaan lain sallimissa puitteissa. Enimmillään jaettavat henkilötiedot voivat sisältää: – Kaikki ne tiedot, jotka viranomainen on määrännyt luovutettavaksi. Lainojen-yhdistäminen.fi:n työntekijöillä sekä heidän puolestaan toimivilla kolmansilla osapuolilla on velvollisuus pitää kaikki asiakastiedot luottamuksellisina.

Tietojen siirtäminen ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään pääasiassa EU:n tai ETA:n alueella. Joissain tapauksissa, esimerkiksi teknisen toteutuksen vuoksi, osa palvelun tietoja saatetaan siirtää tai varastoida myös EU:n tai ETA:n ulkopuolisille palvelimille, kuten kun palvelimen sijainti ei ole EU:n tai ETA:n alueella.

Rekisterin suojauksen periaate

Henkilörekisterin käsittely on säädeltyä ja kontrolloitua rekisterinpitäjän organisaatiossa, ja pääsy siihen on rajoitettu vain niihin henkilöihin, joilla on työtehtäviensä vuoksi tarve päästä käsiksi rekisterin tietoihin, olivatpa ne tallennettuna manuaalisesti tai IT-järjestelmissä. Turvatoimenpiteisiin kuuluvat kulunvalvonta, erilaiset lukitusmekanismit, murtohälyttimet, tietoturvaohjelmistot sekä modernit suojakeinot kuten palomuurit ja salaukset. Rekisterinpitäjän henkilökuntaa ohjeistetaan jatkuvasti tietojen asianmukaiseen käsittelyyn ja toimintaan liittyy nykyiset sisäiset ohjeistukset ja määräykset. Ulkopuoliset tahot, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun, ovat myös sitoutuneet suojaamaan tiedot samoin perustein. Verkkosivuston kautta siirrettävät tiedot suojataan TLS-yhteydellä ja salauksella.

Rekisteröidyn kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on valtuudet estää rekisterinpitäjää käsittelemästä itseään koskevia henkilötietoja suoraan markkinointiin, kuten suoramainontaan, etämyyntiin tai mielipidetutkimuksiin.

Rekisteröity voi tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot, jotka koskevat häntä itseään, ja pyytää niistä kopiot lain sallimissa rajoissa. Kun asiakassuhde päättyy, tiedot poistetaan rekisteristä heti, kun ne eivät ole enää tarpeen, mutta viimeistään määräajan kuluttua, jonka laki määrittelee. Rekisterinpitäjä korjaa, poistaa tai täydentää omasta aloitteestaan tai rekisteröidyn pyynnöstä sellaisen tiedon, joka on virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut rekisterin tarkoitukseen nähden. Kaikki pyynnöt, jotka liittyvät rekisteröidyn oikeuteen kieltää, tarkistaa tai korjata tietoja, tulee toimittaa rekisterin ylläpitoon vastaavalle henkilölle.